Matrice SWOT : un bon outil pour analyser ta situation présente

J’écris cet article dans un de mes cafés préféré à Saint-Etienne.

Dans une précédente note,
je te parlais des 4 étapes du leadership :

 – Comprendre ta situation

 – Identifier l’endroit où tu veux aller

 – Définir le plan pour y parvenir.

 – Transformer le plan en action. 

Pour la première étape, j’aime utiliser
la matrice SWOT. Je pense que c’est
un des meilleurs outils pour diagnostiquer
sa situation.

On peut l’utiliser à titre individuel,
pour une équipe, pour une organisation
ou encore pour un produit ou un projet.

L’acronyme SWOT renvoie à 4 termes anglais :

Strenghts (forces), Weaknesses (faiblesses),

Opportunities (opportunités), Threats (menaces).

Ces 4 éléments peuvent être regroupés
dans une matrice comme sur cette photo.

Cette matrice permet d’étudier à la fois
les éléments internes (Forces et faiblesses)
et les éléments externes liés à l’environnement
(Opportunités et menaces).

En prenant en compte ces 4 éléments,
tu peux t’orienter vers ce que ton
environnement (externe) t’offre de mieux
par rapport à ton identité (interne).

Voici comment remplir la matrice :

1 – Éléments internes et positifs : tes forces

Quels sont tes atouts ? Sur quoi es-tu le meilleur ?
Quel est ton avantage par rapport à tes concurrents ?

Si tu réfléchis à un produit, quels sont ses points forts ?
Son prix ? Ses fonctionnalités ?

Identifie les 5 forces principales de ton entreprise,
de ton projet, de ton produit et liste-les
de la plus importante à la moins importante
dans la case « Forces » de la matrice.

2 – Éléments internes et négatifs : tes faiblesses

« Connais-toi toi-même » disait le sage.
Sois honnête, quelles sont tes faiblesses,
celles de ton entreprise ou celles de ton produit ?
Ton service après-vente est-il mauvais ?
Ton produit est facilement copiable ?
Tu ne parles qu’une seule langue ?
Tu es mauvais sur les tâches administratives ?

Là encore, identifies-en 5 et classe-les
de la plus importante à la moins importante
dans la case « Faiblesses » de la matrice.

3 – Éléments externes et positifs : les opportunités

Attention, il ne s’agit pas de regarder l’environnement
avec un regard neutre mais avec ton regard.
Quelles sont les opportunités qui s’alignent à tes forces
ou te permettent de compenser tes faiblesses ?
On te propose un projet qui correspond à ton profil ?
Tu viens de découvrir un nouveau partenaire potentiel ?
Là aussi listes-en 5 et passe au dernier point.

4 – Éléments externes et négatifs : les menaces

Quelles sont les menaces qui te guettent ?
L’arrivée d’un produit de substitution ?
L’implantation d’un nouveau concurrent ?
L’arrivée d’une nouvelle loi qui t’empêchera
de vendre ton produit ?

Une fois que tu as listé les forces et les faiblesses
ainsi que les opportunités et les menaces
qui t’environnent, tu devrais pouvoir prendre
de meilleures décisions pour aller vers le succès.

Dirige-toi vers les opportunités de manière
à utiliser au maximum tes forces :
tu seras ainsi dans une position offensive.

En même temps, regarde les opportunités
qui te permettent de surmonter tes faiblesses.
Elles te permettront de te défendre dans les
situations où tu ne pars pas gagnant.

Regarde également les menaces qui peuvent nuire
à tes points forts et prends des décisions
pour conserver tes atouts.

Enfin, surveille les situations où tes faiblesses
rencontrent des menaces.
À ces endroits là, tu es en position de survie.
Le mieux c’est d’éviter ces situations à tout prix.

En comprenant bien ta situation,
tu pourras mettre en place les stratégies
gagnantes pour aller vers tes objectifs.

À demain,

Philippe

5 sortes de défis que tu devrais relever

J’écris cette note dans un avion en Dubaï et Lyon.

Une des clés pour progresser en tant que leader,
c’est de prendre l’habitude de te dépasser.

De la même façon qu’un sportif fait des séries
plus longues pour développer ses muscles,
les défis développent ton caractère,
tes compétences et ton leadership.

Voici 5 types de défis que tu devrais
chercher à relever :

1-Le défi de la zone de confort

Ose prendre des risques, en faisant quelque chose
qui te fait peur mais qui renforcera ta confiance
en toi quand tu l’auras fait.

2-Le défi des attentes extérieures

Réfléchis à comment tu peux dépasser les
attentes de ton environnement et poser
un nouveau critère d’excellence.

3-Le défi de l’envergure

Fixe toi un objectif de résultat audacieux
qui te poussera à impliquer d’autres personnes
en allant au delà de ce que tu peux faire seul. 

4-Le défi de la durée

Persévère dans une habitude qui n’apporte
pas de résultat immédiat mais qui fera
une différence significative sur le long terme.

5-Le défi du contre courant

Ose aller à contre-courant d’une idée reçue
en prenant les codes de ton domaine
à contre pied.

Pour t’habituer à te dépasser, tu peux
par exemple te fixer un défi par semaine
ou par mois dans l’une de ces catégories.

À demain,

Philippe

Gratitude : une attitude que tu devrais cultiver

J’écris cette note depuis un terminal de l’aéroport de Dubaï.

Le propre des leaders est d’être fixé sur l’avenir
et le changement qu’ils veulent voir.

Le danger c’est d’oublier le présent
ou d’en être toujours insatisfait.

Mais être mécontent, ça rend malheureux,
ça crée du stress et ça diminue ton potentiel.

C’est pour ça qu’il est vital de cultiver la gratitude.

D’être reconnaissant pour ce que tu as.

Si tu as la gratitude, tu as tout ce qu’il te faut pour être heureux.

Si tu ne l’as pas, tu ne peux pas être heureux quoi que tu ais.

Si tu as la gratitude, il ne te manque rien.

Si tu ne l’as pas, il te manque tout.

Si tu veux être heureux, il te faut la gratitude.

Et pour ça rien de mieux que de noter chaque jour
une à trois choses pour lesquelles tu es reconnaissant.

À demain,

Philippe

3 bonnes raisons de prendre des notes régulièrement

Une des habitudes gagnantes que j’ai développé
au fil des années, c’est de prendre des notes.

Ça peut-être de notes de lectures ou de conférences.

Parfois ce sont des choses à faire ou des livres à lire.

D’autres fois des émotions du moment
ou des réflexions sur des projets à développer.

Ça m’arrive de les écrire dans un carnet,
mais la plupart du temps, je note tout ça dans Evernote,
synchronisé sur mon ordinateur et mon téléphone.

J’y vois au moins trois avantages.

1-Prendre des notes te permet de vider ton esprit

Ça te libère du stress de tout garder en mémoire.
Et une fois que tu as noté tes pensées,
tu peux les traiter avec un regard extérieur.

Souvent tu vas les amener beaucoup plus loin.

2 : Ça te permet de ne pas oublier.

Les idées surviennent souvent quand tu ne t’y attends pas.

En ayant toujours de quoi noter tu peux garder
ce qui est important et y revenir au moment opportun.

3 : Ça te permet de capitaliser.

De temps un temps, je repasse mes note en revue,
ou je fais une recherche sur un terme précis.

Je retrouve souvent des trésors.

Des choses qui parfois n’avaient pas grand intérêt
au moment où je les ai notées mais qui sont
la  solution à mes problèmes aujourd’hui.

D’autres fois je réalises les progrès accomplis
en regardant mes réflexions du passé.
Ou à l’inverse des choses qui étaient importantes,
que je n’ai pas suivie et sur lesquelles
je devrais me concentrer.

Si tu prends cette habitude, tu verras
que très vite tu te crées une véritable
encyclopédie personnelle.

Un vrai aout pour l’avenir.

À demain,

Philippe

La méthode pour devenir millionnaire

J’ai commencé à m’intéresser à l’entrepreneuriat
sur internet en 2010.

Parmi les pionniers de l’époque qui m’ont inspiré
il y avait un gars qui s’appelle Aurélien Amacker.

Je l’ai vu lancer plusieurs business en partant de zéro
et devenir un leader de l’infopreneuriat francophone.

Aurélien est un de ceux qui m’ont inspiré à me lancer
à mon tour avec ma femme en 2011,
en créant Devenir Écrivain.

J’ai même eu l’occasion de bénéficier d’un
coaching personnalisé avec lui en 2016.

Ce qui nous a permis d’augmenter notre
chiffre d’affaires tout en développant
des revenus récurrents.

Aujourd’hui Aurélien gère plusieurs entreprises
de formation sur internet et il est le créateur
de systeme.io, le logiciel que j’utilise
pour gérer tous mes envois d’emails
et mon système de vente.

Si je te raconte tout ça, c’est parce qu’Aurélien
vient de publier une vidéo qui montre les 3 étapes
pour atteindre l’indépendance financière.

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Tu vas découvrir :

Comment augmenter tes revenus dans les mois qui viennent

Comment créer ton entreprise et devenir entrepreneur 

Comment devenir investisseur et décuplez tes revenus.

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À demain,

Philippe

Voici les 4 étapes essentielles du leadership à utiliser en toutes circonstances

J’écris cette note depuis une salle de conférence à Dubaï.

Que l’on parle de ton leadership personnel,
de ton équipe ou de ton organisation,
le leadership c’est toujours 4 éléments :

  1. Comprendre ta situation.
  2. Identifier l’endroit où tu veux aller.
  3. Définir le plan pour y parvenir.
  4. Transformer le plan en action.  

Tu peux le transformer en 4 questions :

  1. Où suis-je ?
  2. Quelle est ma vision ?
  3. Quelle est ma stratégie pour atteindre ma vision ?
  4. Que dois-je faire pour suivre ma stratégie ?

Plus tes réponses sont définies et précises,
plus ton leadership sera pertinent et efficace.

À demain,

Philippe

Et si la taille de ton environnement influençait la taille de tes idées ?

J’écris cette note depuis ma chambre d’hôtel à Dubaï où je suis arrivé hier.

Les idées viennent souvent quand on voyage.

Une part s’explique par le changement d’environnement
qui crée d’avantage d’acuité mentale.

Un autre élément qui joue c’est le type d’environnement
dans lequel tu te situes.

C’est la troisième fois que je passe à Dubaï.

Et cette ville à quelque chose de spécial,
un peu comme New York.

Tout est grand ou démesuré.

Beaucoup d’idées qui sembleraient incongrues
ou impossibles sont devant tes yeux.

Dans ce genre d’endroit, tes rêves les plus grands
paraissent vite trop petits.

Et tout t’encourage à viser plus loin et plus haut.

Si tu dois réfléchir à ton futur ou au futur de ton entreprise,
créer un nouveau produit ou un nouveau service,
pourquoi ne pas partir en voyage juste pour ça ?

En allant dans un endroit original ou inspirant,
tu reviendras sans doute avec quelque chose
de bien plus novateur que si tu restes
enfermé dans ton environnement quotidien.

Plus qu’une dépense, c’est souvent un bon investissement.

À demain,

Philippe

Es tu en phase avec tes rêves ?

J’écris ce mail dans un avion entre Lyon et Dubaï où je participe à une rencontre internationale avec 70 leaders cette semaine.

J’aime les avions.

On est coupé du monde à 11000 mètres d’altitude.

On peut laisser tomber l’urgent et les contraintes
extérieures pour prendre du recul. 

Pour réfléchir et se concentrer pendant quelques heures
sur ce qui compte vraiment pour nous.

Alors que beaucoup de passagers regardent des films,
j’en profite souvent pour revoir mes objectifs
ou pour avancer sur quelque chose
qui compte vraiment pour moi.

J’ai tendance à faire partie de ce genre de personne
qui a constamment de nouvelles idées. 

Qui travaille sur beaucoup de choses en même temps. 

Qui a beaucoup de rêves. 

Mais à la base je ne suis pas la personne la plus douée
pour transformer tout cela en objectifs
et les suivre de façon structurée.

Si tu es comme moi, tu connais les conséquences.

Très vite tu te retrouves à travailler sur l’urgent
au lieu de l’important.

Tu laisses de côté tes objectifs pour travailler
d’abord en fonction des attentes des autres
au lieu d’avancer de façon stratégique.

Il n’y a en soit rien de mal à cela.
Mais si tu ne fais que ça il y a un problème. 

Tu risques de laisser de côté tes rêves et de garder
au fond de ton coeur un espoir non réalisé. 

Au fil des semaines, des mois, des années. 

Il se transforme en regret, puis en amertume. 

Et ça devient de plus en plus dur
de ressusciter ce vieux rêve. 

Dans la Bible, le roi Salomon disait : 

« Un espoir différé rend le coeur malade,
mais un désir accompli est un arbre de vie. » 

As-tu déjà remarqué la différence lorsque
tu laisses de côté, pour quelques temps,
l’urgent et les attentes des autres
pour te concentrer sur ton rêve intérieur ?
Sur ce qui compte vraiment pour toi ?

Ne serait-ce que une heure,
une demie heure ou même 5 minutes.  

Pour ma part, ça me donne
une énergie débordante.

L’impression d’accomplir ce pourquoi je suis fait. 

Et cette énergie me permet de revenir au reste
avec plus de joie et plus d’entrain. 

Parce que ce n’est plus au détriment
de ce qui me tient à coeur. 

A quoi ça ressemblerait, si chaque jour
tu prenais ne serait-ce qu’une demie heure
pour te concentrer sur tes objectifs et avancer,
un petit pas à la fois ?

A quoi ça ressemblerait si au lieu de dire :
« j’ai trop de trucs urgents »,
ou d’accuser les autres qui te prennent ton temps,
tu mettais tout cela en pause ?

Avant d’y revenir avec plus de joie et plus de force,
avec une envie d’aider les autres au lieu de les accuser. 

Si tu ne l’as pas encore fait aujourd’hui.
Déconnecte-toi. Passe en avion.
Revois tes objectifs et fait quelque chose. 

Passe ce coup de fil.  Envoie ce mail

Écrit cet article. Prends ce rendez-vous

Fais cette action qui t’engage
et te poussera à en faire une deuxième demain.

Et puis revient au reste avec
cette énergie du désir accomplit !

Quand tu en prends l’habitude
c’est un combustible pour tout le reste.

Un arbre de vie à la place d’un cœur malade.

À demain,

Philippe

Pourquoi le temps passé est une mauvaise façon de mesurer ton travail

Dans notre culture française on aime
mesurer le travail au temps passé.

Les salariés sont payés à l’heure.

On fixe une durée légale du travail.

On aime parler de job à plein temps ou à mi-temps.

Cette approche du travail était sans doute adaptée
quand on mesurait le temps passé d’un ouvrier
derrière une chaîne industrielle.

Mais dans la plupart des métiers modernes
c’est devenu obsolète.

Évaluer son travail en temps ça amène
à être occupé mais rarement à être efficace.

Malheureusement dans la plupart des emplois
on a le même salaire, que l’on obtienne
le résultat en 2 heures ou en 5 heures.

On pense souvent que si on obtient
le même résultat en moins de temps.
On demandera aux personnes d’en faire
toujours plus.

C’est sans doute une réflexion légitime
pour les salariés.

Mais si tu es indépendant, entrepreneur,
ou libre d’organiser ton temps,
tu ne peux pas raisonner comme ça.

Ce qui compte ce n’est pas le temps
que tu y passes.

C’est le résultat.

Et pour ça il faut trouver
d’autres mesures que le temps.

Si tu écris un livre, fixe-toi
un nombre de mots ou de pages
à écrire chaque jour.

Si tu fais de la prospection,
fixe un nombre d’appels
et de rendez-vous à effectuer.

Si tu cherches des idées,
imagine 5 façons de résoudre
ton problème au lieu de prendre
1 heure de réflexion.

Pour chaque tâche essaie
de la transformer en un objectif
quantifiable.

En faisant cela, tu vas vite trouver
des moyens d’avoir les mêmes résultats
plus rapidement.

Et tu pourras libérer du temps pour autre chose.

Tu seras sans doute moins occupé
mais beaucoup plus efficace.

À demain,

Philippe

Simplifier ta vie et éviter le stress avec des procédures et des check-lists

Dans ta vie, il y a sans doute des choses
que tu dois faire de façon répétée
et qui consistent en une liste d’étapes.

Que ce soit sur le plan professionnel
ou sur le plan personnel.

Par exemple :

– Mettre en ligne une publication
sur un site et sur les réseaux sociaux.

– Préparer ta valise quand tu pars en
déplacement.

– Racheter régulièrement des produits
consommables.

Ces tâches sont simples mais elles
peuvent vite te prendre du temps
et occasionner beaucoup de stress.

Notamment à cause de la peur d’oublier
quelque chose.

Une solution pour simplifier tout ça
c’est d’utiliser des check-lists
et des procédures.

Par exemple j’ai une check-list pour
mes voyages qui me dit exactement
tout ce que je dois prendre en fonction
des jours de déplacement.

Avec quelques options selon la saison
et le type de rencontre.

C’est juste une simple feuille dans un tiroir
mais qui me permet de faire ma valise
en trois fois moins de temps.

Et surtout d’éviter la désagréable impression
d’oublier quelque chose.

Pour des actions répétées comme la mise
en ligne d’articles, j’ai des procédures.

Ca me permet d’avancer sans réfléchir.
Et là encore, je sais que je n’oublie rien.

L’idée est simple, dès que quelque chose
doit être fait plusieurs fois,
transforme le en check-list
ou en procédure.

Puis de temps en temps,
revoit tes procédures pour les simplifier.

Tu vas gagner une énergie folle
car tu peux te concentrer sur l’action
au lieu de réfléchir à ce que tu dois
faire à chaque fois.

À demain,

Philippe